E-mailhandtekening instructie

Een handtekening voor de e-mail maak je zelf in Outlook. Gebruik dit format, zodat je handtekening conform de huisstijl is. Hier vind je voorbeelden van de handtekening in de huisstijl en een 7 stappenplan waarmee je zelf je handtekening kunt maken in Outlook.

Richtlijnen

• Gebruik het lettertype arial. Gebruik voor je naam en de inhoud van de e-mail zelf lettergrootte 10, voor alle overige tekst lettergrootte 8.
• Gebruik of het ROCva of ROCvF of samenwerken-logo. Gebruik geen logo’s van een MBO College, die gebruiken we niet naar buiten. Dus:
  Werk je voor een MBO College? Neem dan het ROCvA of ROCvF logo.
  Werk je voor een Centrale Dienst? Neem dan het samenwerken logo.
• De regel is alleen voornaam + achternaam, geen titelatuur.
• Gebruik opmaak zoals in de voorbeelden. Laat eventueel de regels weg die niet op jouw situatie van toepassing zijn (bijvoorbeeld postadres of mobiel nummer).
• Maak bold (vet) het MBO College, Bezoekadres, Postbus en T en M (zie voorbeeld).

 

De logo’s op de juiste grootte vind je bij de Downloads of hiernaast.

 

 

Voorbeelden van de handtekening

MBO Colleges ROC van Amsterdam:

MBO Colleges ROC van Flevoland:

Centrale diensten:

 

 

Handtekening in Outlook instellen

Open Outlook

1.  Open een nieuwe e-mail en open vervolgens in de taakbalk de tab bericht:

 

2.  Open de tab handtekening:

 

3.  Klik op Handtekeningen….:

 

4.  Maak een nieuwe handtekening aan (klik op tab nieuw):

 

5.  Stel het juiste lettertype en de juiste lettergrootte in:

• Lettertype: ARIAL
• Lettergrootte voor voornaam en achternaam: 10
• Lettergrootte voor alle overige regels: 8

 

6.   Typ de tekst volgens het voorbeeld zoals bovenaan dit document:

• Zet je naam in Arial 10
• Overige informatie in Arial 8
• Maak bold (vet) MBO College ……, Bezoekadres, Postadres en T en M

• Laat eventueel postadres of mobiel nummer weg, als dit voor jou niet van toepassing is.
• Typ telefoonnummer zonder streepjes, maar met spatie:
  ROCvA:  T 020 579 00 00 | M 06 12 34 56 78
  ROCvF:  T 036 123 00 00 | M 06 12 34 56 78
  Nb: het verticale streepje |  tussen T en M , vind je op je toetsenbord.
  Het is de toets direct onder de toets backspace
• Zet op laatste regel de url: www.rocva.nl of www.rocvf.nl. Als je voor een Centrale Dienst werkt, zet dan beide url’s eronder: www.rocva.nl | www.rocvf.nl
  Let op: maak url zwart en haal onderstrepen weg:

 

7.  Plaats tot slot het juiste logo eronder.

Een logo plakken doe je door icoon rechts boven het tekstvak aan te klikken, laad de afbeelding van het juiste logo en plaats het onder de tekst.

 

Handtekening in webmail

Open webmail

1.  Log in op portaalvoortalent.nl en klik boven in de donkergrijze balk op Office 365.
Vervolgens klik je op het icoon ‘Outlook’.

2.  Klik rechtsbovenin op het tandwiel en ga via de zoekfunctie naar ‘E-mailhandtekening’.

3.  Plaats hier de handtekening op dezelfde wijze zoals hierboven beschreven en druk op ‘OK’ om op te slaan.